Google Drive ganha 5 ferramentas para manter a nuvem arrumada
O Google Drive continua a ser uma solução popular para armazenar e partilhar ficheiros, mas a acumulação de documentos pode transformar o serviço numa pasta desorganizada. Cinco funções e extensões disponíveis gratuitamente ou em modelo freemium ajudam a recuperar o controlo da nuvem e a garantir acesso rápido ao que realmente importa.
- Pastas, subpastas e cores para uma estrutura lógica
- Drive Explorer replica a navegação do Windows
- Filerev aponta duplicados e documentos esquecidos
- Sort & Tidy automatiza regras de organização
- Marketplace integra apps de produtividade no Drive
- Recuperar espaço e eficiência com ferramentas acessíveis
Pastas, subpastas e cores para uma estrutura lógica
A forma mais simples de organização passa pela criação de pastas e subpastas. No menu Novo → Pasta, basta atribuir nomes claros, como “Trabalho” ou “Pessoal”, e subdividir em categorias adicionais, por exemplo “Projetos 2024” ou “Relatórios”. O Drive permite ainda diferenciar cada pasta através da opção Alterar cor, útil para identificar temas de forma imediata e evitar documentos soltos na raiz da conta.
Disponível na Chrome Web Store, o Drive Explorer substitui a visualização padrão por uma estrutura em árvore semelhante ao Explorador de Ficheiros do Windows. A extensão adiciona atalhos para copiar, mover ou renomear itens rapidamente e oferece um ambiente visual familiar a quem depende de sistemas operativos de secretária. Com a árvore de pastas sempre visível, localizar ficheiros torna-se mais rápido, sobretudo em contas com grandes volumes de dados.
Filerev aponta duplicados e documentos esquecidos
Para utilizadores que procuram uma limpeza aprofundada, o Filerev analisa todo o espaço de armazenamento. A ferramenta identifica ficheiros duplicados, documentos sem acesso há vários meses e elementos potencialmente suspeitos. Antes de qualquer remoção, o serviço faz uma pré-visualização e calcula o espaço que será libertado. Um mapa de calor apresenta visualmente a ocupação da conta, enquanto gráficos mostram a evolução do armazenamento ao longo do tempo. O modo “Spring Clean” automatiza a limpeza de forma sazonal e está disponível em planos gratuito e premium.
Sort & Tidy automatiza regras de organização
Também na Chrome Web Store, o Sort & Tidy permite definir regras para movimentar ficheiros conforme o seu tipo. PDFs podem seguir automaticamente para a pasta “Documentos”, imagens para “Fotos” e assim sucessivamente. A extensão inclui ainda renomeação em massa segundo um padrão definido pelo utilizador, poupando tempo a quem recebe múltiplos anexos todos os dias. O processo decorre em segundo plano, reduzindo a necessidade de intervenções manuais.
Marketplace integra apps de produtividade no Drive
O Google Workspace Marketplace disponibiliza dezenas de aplicações que trabalham dentro do Drive. Entre os destaques indicados encontram-se o DocuSign, para assinaturas digitais; o Lucidchart, destinado à criação de diagramas; e o Smartsheet, focado no acompanhamento de projetos. Todas estas opções utilizam a mesma infraestrutura de armazenamento, permitindo manter os ficheiros centralizados e eliminando a dispersão por serviços externos.
Recuperar espaço e eficiência com ferramentas acessíveis
As opções apresentadas estão já disponíveis para qualquer conta Google. Pastas bem nomeadas e codificadas por cor criam a base da organização, enquanto extensões como Drive Explorer e Sort & Tidy agilizam tarefas diárias. Para limpezas periódicas, Filerev aponta onde cortar sem riscos, e as integrações do Marketplace acrescentam valor ao ambiente de trabalho colaborativo. Juntas, estas cinco soluções transformam o Google Drive numa nuvem mais limpa, rápida e fácil de navegar.
Imagem: Rubaitul Azad via olhardigital.com.br
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