Censo Escolar 2025: escolas têm até 30 de março para declarar situação dos alunos na segunda fase

O Censo Escolar 2025 entrou oficialmente em sua segunda etapa de coleta, fase na qual todas as escolas de educação básica do país – públicas ou privadas – devem informar a situação de cada estudante no Sistema Educacenso até 30 de março. Essa etapa consolida dados de rendimento escolar (aprovação ou reprovação) e de movimentação dos alunos (transferência, abandono ou óbito), compondo o retrato estatístico que baliza políticas educacionais e indicadores nacionais.

Por que a segunda fase do Censo Escolar 2025 é decisiva

Nesta fase complementar, o Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep) agrega, aos registros já enviados na primeira etapa, informações que revelam o desfecho do ano letivo de 2025 para cada matrícula. A combinação de dados de rendimento e de movimentação permite calcular taxas de aprovação, reprovação e abandono, métricas essenciais para compreender a permanência dos estudantes na escola e avaliar a eficácia das redes de ensino.

O Inep alerta que qualquer inconsistência nesse conjunto de informações compromete o resultado final do Censo e, por consequência, distorce tanto o diagnóstico da instituição quanto o panorama da educação básica brasileira. A precisão no preenchimento, portanto, extrapola a simples obrigação administrativa: trata-se de garantir a fidedignidade de indicadores que sustentam decisões de financiamento, formação docente e definição de metas educacionais.

Censo Escolar 2025: responsabilidades dos gestores no Sistema Educacenso

Cabe às direções escolares acessar o Sistema Educacenso, atualizar cada matrícula e concluir o envio até a data-limite. Os documentos utilizados como referência devem comprovar as informações declaradas, entre eles diários de classe, controles de frequência, fichas de matrícula, registros de transferência e históricos escolares. Esses registros podem ser solicitados a qualquer momento pelo Ministério da Educação (MEC), pelo próprio Inep, pelo Ministério Público ou por demais órgãos de controle e fiscalização.

A legislação educacional prevê consequências administrativas, civis e penais para a inclusão de dados incorretos, seja por omissão, seja por ação deliberada. A recomendação do Inep é que as escolas mantenham a documentação organizada e atualizada, garantindo a rastreabilidade de cada lançamento efetuado no Sistema Educacenso. Ao preservar a integridade dos registros, a equipe gestora também protege a instituição contra eventuais questionamentos legais.

Indicadores gerados a partir do Censo Escolar 2025 alimentam o Ideb

Os resultados consolidados do Censo Escolar 2025 serão conjugados ao desempenho aferido pelo Sistema Nacional de Avaliação da Educação Básica (Saeb) para calcular o Índice de Desenvolvimento da Educação Básica (Ideb). Esse índice, divulgado a cada dois anos, resume a qualidade da educação ao relacionar proficiência em Língua Portuguesa e Matemática com taxas de aprovação. Assim, as informações enviadas na etapa “Situação do Aluno” não apenas retratam o microcosmo de cada escola, mas também interferem no indicador que orienta metas das redes estaduais e municipais e norteia o debate público sobre avanços e desafios educacionais.

Outra estatística dependente da fidedignidade dos dados de rendimento e movimentação é a taxa de abandono escolar. Com base nela, governos identificam grupos vulneráveis, direcionam programas de busca ativa e monitoram o impacto de políticas de permanência, como transporte escolar e alimentação.

Cronograma completo da segunda fase do Censo Escolar 2025

O Inep definiu datas específicas para cada momento do processo:

• Coleta: 19 de fevereiro a 30 de março de 2026, período em que as escolas registram as informações no Sistema Educacenso.
• Relatórios preliminares: 31 de março de 2026, quando as unidades de ensino poderão conferir o tratamento inicial dos dados enviados.
• Retificação: 31 de março a 14 de abril de 2026, intervalo destinado a correções de eventuais inconsistências detectadas pelas equipes escolares.

As instituições que deram início às atividades após a data de referência do Censo, ou que estavam paralisadas e reabriram, precisam incorporar estudantes que, na primeira etapa, tenham sido declarados em outras escolas e, posteriormente, efetivado matrícula na nova unidade. Essa orientação assegura a continuidade dos dados de cada aluno, evitando dupla contagem.

Estrutura da educação básica incluída no Censo Escolar 2025

O levantamento anual conduzido pelo Inep cobre todas as etapas e modalidades da educação básica estabelecidas pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB). Entre 4 e 17 anos, a escolarização se organiza em três segmentos sequenciais e obrigatórios:

• Educação infantil: de 0 a 5 anos e 11 meses, com obrigatoriedade para crianças de 4 e 5 anos.
• Ensino fundamental: dividido em anos iniciais e finais, com duração total de nove anos e público de 6 a 14 anos.
• Ensino médio regular: mínimo de três anos, abrangendo estudantes de 15 a 17 anos.

Além do ensino regular, o Censo registra turmas de Educação de Jovens e Adultos (EJA), da Educação Profissional e Tecnológica (EPT) e da educação especial inclusiva, que atende estudantes com deficiência, transtorno do espectro autista, altas habilidades ou superdotação. A amplitude da pesquisa garante visibilidade a realidades diversas, orientando práticas pedagógicas adaptadas e acessibilidade.

Censo Escolar 2025: impactos para escolas públicas e privadas

Participar do Censo Escolar 2025 é mandatório tanto para instituições públicas quanto privadas. Para as redes governamentais, o envio correto dos dados influencia a distribuição de recursos da União e o acompanhamento de metas pactuadas em programas federais. Já as escolas particulares utilizam os relatórios para avaliar desempenho acadêmico, taxa de retenção e perfil de evasão, parâmetros úteis a processos de gestão, marketing e melhoria de serviços educativos.

Nos dois setores, o Censo funciona como espelho: mostra, com precisão estatística, como cada escola contribui para a formação dos estudantes e revela gargalos que exigem intervenção. Por exemplo, um índice elevado de reprovação em séries específicas sinaliza necessidade de revisão curricular ou investimento em formação de docentes.

Materiais de apoio e consulta disponibilizados pelo Inep

Para facilitar o preenchimento, o Inep mantém em seu site o “Caderno de conceitos e orientações da 2ª etapa do Censo Escolar 2025 | Situação do Aluno”, documento que sistematiza definições, exemplos práticos e instruções passo a passo. A leitura atenta desse material reduz erros de classificação e assegura uniformidade nacional na interpretação de categorias como abandono, transferência interna ou externa e conclusão com ou sem aprovação.

Os gestores também encontram, na mesma plataforma, manuais de acesso ao Sistema Educacenso e vídeos tutoriais. Embora o processo ocorra anualmente, revisitar as orientações se mostra prudente, pois eventuais atualizações de layout ou nomenclatura podem gerar dúvidas. O Inep recomenda que cada secretaria de educação institua equipes de plantão para esclarecer questionamentos das escolas durante o período de coleta.

Censo Escolar 2025: próximo marco e verificação dos dados

Após o encerramento da fase de coleta em 30 de março e a divulgação dos relatórios preliminares, o foco das escolas se volta para a etapa de retificação, aberta entre 31 de março e 14 de abril de 2026. Nesse intervalo, será possível revisar registros, corrigir equívocos e confirmar a integridade da base de dados que sustentará indicadores nacionais.